Integritet vid rekrytering
Senast uppdaterad: 1 oktober 2026
När du söker arbete hos Lejagruppen vill vi att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter.
Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar i samband med rekrytering, varför vi behöver dem, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Personuppgiftsansvarig är det bolag inom Lejagruppen som rekryterar till den aktuella tjänsten.
Det kan vara:
LEJA Schakt och Transport AB
Organisationsnummer: 556754-3359
LEJA Entreprenad AB
Organisationsnummer: 556968-2320
LEJA Åkeri AB
Organisationsnummer: 556090-9284
Adress: Bryggavägen 109, 178 31 Ekerö
Telefon: 08-707 33 00
E-post: info@lejagruppen.se
Rekryteringar kan administreras gemensamt inom Lejagruppen och relevanta personer inom koncernen kan därför få tillgång till ansökan när det behövs för den aktuella rekryteringen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du söker en tjänst hos oss kan vi behandla exempelvis:
namn
telefonnummer
e-postadress
adress eller bostadsort
CV och personligt brev
utbildning, kompetenser och arbetslivserfarenhet
körkort, behörigheter och yrkescertifikat
uppgifter som du lämnar vid intervju
anteckningar och bedömningar från rekryteringsprocessen
referenser och information som lämnas av referenspersoner
annan information som du själv lämnar inom ramen för din ansökan.
För vissa tjänster kan vi behöva verifiera särskilda kvalifikationer, behörigheter eller andra krav som är relevanta för arbetet. Om ytterligare kontroller blir aktuella informeras du om det när det är relevant.
Varifrån får vi uppgifterna?
Vi får huvudsakligen personuppgifterna direkt från dig genom din ansökan och genom kontakten under rekryteringsprocessen.
Om du lämnar referenspersoner kan vi även hämta information från dessa efter överenskommelse med dig.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifterna för att:
ta emot och administrera din ansökan
bedöma din kompetens och lämplighet för tjänsten
kommunicera med dig under rekryteringsprocessen
planera och genomföra intervjuer
kontrollera relevanta referenser, kvalifikationer och behörigheter
fatta beslut om vem som ska erbjudas tjänsten
dokumentera rekryteringsprocessen när det är nödvändigt
fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vilken rättslig grund använder vi?
Vår huvudsakliga rättsliga grund för behandlingen är berättigat intresse.
Lejagruppen har ett berättigat intresse av att kunna rekrytera rätt personer till verksamheten och att genomföra en väl fungerande rekryteringsprocess.
I vissa situationer kan behandlingen även vara nödvändig för att vidta åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal.
Om vi vill behålla din ansökan för andra framtida rekryteringar ber vi om ett separat samtycke.
Känsliga personuppgifter
Skicka inte känsliga personuppgifter till oss om de inte uttryckligen efterfrågas och är nödvändiga för rekryteringen.
Känsliga personuppgifter kan exempelvis vara information om hälsa, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, medlemskap i fackförening eller sexuell läggning.
Om sådan information ändå lämnas till oss utan att den behövs för rekryteringen kommer vi som utgångspunkt inte att använda den i bedömningen och kan komma att radera den.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Personuppgifter sparas under den tid som rekryteringsprocessen pågår.
Efter avslutad rekrytering kan relevanta uppgifter sparas i upp till 24 månader när det är nödvändigt för att dokumentera rekryteringen och för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Uppgifter som inte längre behövs ska därefter raderas eller anonymiseras.
Om du får anställning hos oss kommer de uppgifter som behöver ingå i anställningsförhållandet att överföras till vår personaladministration och fortsätta behandlas enligt de regler och rutiner som gäller för anställda.
Framtida rekryteringar
Vi sparar inte din ansökan i en kandidatbank för framtida rekryteringar enbart för att den kan vara bra att ha.
Om vi efter en rekrytering vill behålla dina uppgifter för att kunna kontakta dig om framtida tjänster kommer vi först att be om ditt samtycke.
Om du lämnar sådant samtycke sparar vi uppgifterna under den tidsperiod som anges när samtycket lämnas. Du kan när som helst återkalla samtycket.
Vem kan få tillgång till uppgifterna?
Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver informationen för rekryteringen.
Det kan exempelvis vara:
HR
ansvarig rekryterande chef
andra chefer eller medarbetare som deltar i rekryteringen
relevant bolag inom Lejagruppen
leverantörer av e-post, IT och andra administrativa tjänster
rekryteringskonsulter eller andra externa parter om de anlitas för en viss rekrytering.
Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla dem enligt våra instruktioner och enligt tillämpliga dataskyddsregler.
Överföring utanför EU/EES
Om en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen har stöd enligt GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder används.
Automatiserade beslut
Vi fattar inte beslut om anställning som enbart grundar sig på automatiserad behandling och som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för dig.
Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.
Beroende på situationen kan du bland annat ha rätt att:
få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
få felaktiga uppgifter rättade
begära radering
begära begränsning av behandlingen
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
återkalla ett samtycke som du har lämnat.
Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar och kan begränsas av andra lagkrav.
Klagomål
Om du har frågor eller synpunkter på vår behandling av personuppgifter får du gärna kontakta oss.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas i samband med rekrytering eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:
Lejagruppen
Bryggavägen 109
178 31 Ekerö
E-post: info@lejagruppen.se
Telefon: 08-707 33 00
Skriv gärna ”Personuppgifter – rekrytering” i ämnesraden.